อยากทำงานตำแหน่งจัดซื้อ ต้องเตรียมตัวอย่างไรบ้าง ? คำถามนี้มักเกิดขึ้นกับคนที่เริ่มสนใจสายอาชีพด้าน Supply Chain หรือการบริหารจัดการทรัพยากรภายในองค์กร เพราะตำแหน่งจัดซื้อเป็นอีกหนึ่งบทบาทที่สำคัญในบริษัทแทบทุกประเภท ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรระดับโลก
แม้งานจัดซื้อจะไม่ได้เป็นงานที่อยู่หน้าบ้านอย่างฝ่ายขาย แต่เบื้องหลังความสำเร็จของธุรกิจจำนวนมากก็มักมีทีมจัดซื้อที่เก่งและมีระบบเป็นผู้สนับสนุน ดังนั้นหากคุณกำลังคิดจะเข้าสู่วงการนี้หรืออยากพัฒนาตัวเองให้โดดเด่นกว่าใครในสายงานตำแหน่งจัดซื้อ นี่คือ 7 ทักษะสำคัญที่ต้องมีในปี 2025 ที่คุณไม่ควรมองข้าม
1.ทักษะการเจรจาต่อรอง
หัวใจของงานตำแหน่งจัดซื้อคือการได้ของที่ดีที่สุดในต้นทุนที่เหมาะสม ดังนั้นทักษะการเจรจาต่อรองจึงสำคัญมาก คุณต้องรู้จังหวะ รู้ข้อได้เปรียบ และเข้าใจจุดยืนของทั้งฝ่ายบริษัทและคู่ค้า เพื่อสร้างข้อตกลงที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน
2.การวางแผนและบริหารเวลา
ตำแหน่งจัดซื้อไม่ได้จบที่แค่สั่งของ แต่ยังรวมถึงการวางแผนล่วงหน้าให้การจัดส่งเป็นไปตามเวลา การขาดวัตถุดิบหรือของจำเป็นอาจส่งผลให้กระบวนการผลิตล่าช้าได้ การมีทักษะด้านการจัดลำดับความสำคัญและคุมไทม์ไลน์จึงเป็นสิ่งจำเป็น
3.ความเข้าใจในสินค้าและบริการ
คุณต้องรู้ว่าสินค้าที่กำลังสั่งซื้อคืออะไร มีคุณสมบัติอย่างไรบ้าง เหมาะกับงานประเภทใด เพื่อให้สามารถประเมินคุณภาพ เปรียบเทียบราคา และเลือกสิ่งที่ดีที่สุดให้แก่องค์กรได้อย่างแม่นยำ
4.การวิเคราะห์ข้อมูลและต้นทุน
ทักษะการอ่านและวิเคราะห์ข้อมูลเชิงตัวเลขเป็นสิ่งที่สายงานนี้หลีกเลี่ยงไม่ได้ โดยเฉพาะเมื่อต้องเปรียบเทียบราคาจากผู้ขายหลายราย หรือวางงบประมาณรายเดือน การใช้เครื่องมือ เช่น Excel หรือ ERP systems จึงกลายเป็นพื้นฐานที่ควรมี
5.ความละเอียดรอบคอบ
รายละเอียดเล็ก ๆ อย่างชื่อสินค้า จำนวน หรือวันส่งของ หากผิดพลาดเพียงนิดเดียวก็อาจเกิดความเสียหายมหาศาลได้ การเป็นคนรอบคอบ ตรวจสอบเอกสารหรือใบสั่งซื้อให้ครบถ้วนก่อนอนุมัติจึงเป็นเรื่องสำคัญ
6.การสื่อสารและทำงานร่วมกับทีม
แม้งานตำแหน่งจัดซื้อจะมีหน้าที่ประสานงานกับฝ่ายซัพพลายเออร์เป็นหลัก แต่ภายในองค์กรเองก็มักต้องทำงานร่วมกับหลายฝ่าย เช่น ฝ่ายผลิต ฝ่ายคลังสินค้า หรือบัญชี ดังนั้นการสื่อสารให้ชัดเจน เข้าใจง่าย จึงช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้
7.ความเข้าใจด้านระบบจัดซื้อสมัยใหม่
ในปี 2025 ระบบจัดซื้อแบบ Manual จะค่อย ๆ ถูกแทนที่ด้วยระบบดิจิทัล เช่น e-Procurement หรือซอฟต์แวร์ ERP ผู้ที่สามารถใช้ระบบเหล่านี้ได้อย่างเชี่ยวชาญ จะได้เปรียบในตลาดแรงงานและสามารถทำงานได้คล่องตัวมากยิ่งขึ้น
แม้งานตำแหน่งจัดซื้อจะดูเหมือนอยู่เบื้องหลัง แต่ความจริงแล้วกลับเป็นหนึ่งในตำแหน่งที่องค์กรไว้วางใจให้ดูแลเรื่องต้นทุนและซัพพลายเชนทั้งหมด หากคุณกำลังมองหาโอกาสในสายงานนี้ การเตรียมตัวด้วย 7 ทักษะที่กล่าวมาจะช่วยให้คุณโดดเด่นเหนือผู้สมัครคนอื่น ๆ และพร้อมเข้าสู่ตลาดแรงงานอย่างมั่นใจในปี 2025
