Asana นับว่าเป็นเครื่องมือที่อำนวยความสะดวกในการบริหารจัดการโปรเจกต์ การทำงานร่วมกันได้เป็นอย่างดีและได้รับความนิยมนำไปใช้ในองค์กรหลายองค์กรมาก
สำหรับบทความนี้ผมก็เลยจะมาแนะนำเครื่องมือเสริมเพิ่มเติมที่จะช่วยให้เราสามารถส่งออกงานของเราที่อยู่ใน Asana ไปอยู่ในรูปของไฟล์ PDF/Excel เพื่อนำไปใช้งานหรือจะ Export ออกไปเป็นรีพอร์ตส่งให้ลูกค้าของเราดูก็ย่อมทำได้
- ติดตั้ง Google Chrome Extension https://chrome.google.com/webstore/detail/asana2go/meaajmlecpkbjcofehfpjngpnpfpjlkd
- ไปที่ Asana Project ของเรา
- ทำการฟิลต์เตอร์หรือเลือกรายการ Task ที่เราต้องการจะ Export
4. จากนั้นคลิกที่ Extension Asana2Go
5. เลือก Format ของ Report ที่เราต้องการจะ Export ไปใช้ ในที่นี้ผมเลือกเป็น Table – Includeing Subtasks จากนั้นก็ View + Print/PDF
6. จากนั้นก็ Save PDF นำไปใช้งานได้เลย
เพียงเท่านี้เราก็จะได้ไฟล์ PDF ที่เป็น Report ที่สวยงาม ไม่ต้องมานั่งทำไฟล์เองให้เสียเวลา หรือถ้าหากเรามีความรู้ในการเขียน HTML เพิ่มหน่อย อยากจะออกแบบเทมเพลตของ Report เป็นของตัวเองก็ทำได้นะ
